Der Zeitplan für euren Hochzeitstag.
Wie viel Zeit braucht ihr wirklich für Trauung, Gruppenbilder und Paarfotos? Hier steht der Ablauf, der sich bei mir in über 500 Hochzeiten bewährt hat. Zum Nachlesen — und als Vorlage zum Herunterladen.
Von 8 Uhr bis zum Mitternachtssnack.
Jede Hochzeit ist anders. Aber dieser Ablauf funktioniert immer wieder — und ihr seht daran, wo die Fotografie wirklich Zeit braucht und wo nicht.
- 8 Uhr
Getting Ready
Ich komme dazu, wenn Haare und Make-up schon laufen. Kleid, Ringe, Schuhe und die ersten aufgeregten Blicke. - 9.50 Uhr
First Look, optional
Nur ihr zwei. Eure Gäste warten schon im Standesamt oder um die Ecke. Ein ruhiger Moment, bevor es losgeht. - 10 Uhr
Standesamtliche Trauung
Danach können eure Gäste Spalier stehen. - 11 Uhr
Brautpaarshooting, 30 Minuten
Kurz und knackig. - 12 Uhr
Mittagessen
- 14 Uhr
Kirchliche Trauung
Danach nehmt ihr draußen die Glückwünsche entgegen. Bei 100 Gästen dauert das etwa 20 Minuten. - 15 Uhr
Sektempfang
- 15.30 Uhr
Gruppenbilder
Erst das große Bild mit allen, danach die kleineren Gruppen. - 16.30 Uhr
Hochzeitstorte
- 16.45 Uhr
Brautpaarshooting, 20 bis 30 Minuten
- 19 Uhr
Abendessen
Plant dafür mindestens 90 Minuten ein. - 20.30 Uhr
Sonnenuntergangs-Shooting
Bis etwa 21 Uhr, das schönste Licht des Tages. - 21 Uhr
Hochzeitstanz
Danach wird nur noch gefeiert. - 24 Uhr
Mitternachtssnack
Warum ich die Paarbilder aufteile
Ich teile das Brautpaarshooting bewusst in kurze Sequenzen über den Tag. Ihr sollt mit euren Gästen feiern und nicht drei Stunden am Stück mit mir Bilder machen. Zwei- bis dreimal eine halbe Stunde reicht völlig — und ihr bekommt dabei Licht zu ganz unterschiedlichen Tageszeiten, vom Mittag bis zum Sonnenuntergang.
Der Nebeneffekt: Ihr seid entspannter. Nach dem ersten kurzen Shooting kennt ihr die Kamera schon, und ab dem zweiten Mal läuft es fast von allein.
Meine Tipps aus Erfahrung
- Die Torte am NachmittagAus Erfahrung passt die Hochzeitstorte am besten um 16.30 Uhr. Den Rest könnt ihr abends noch einmal zum Dessert dazustellen.
- Der Hochzeitstanz um 21 UhrIrgendwann wollen eure Gäste und ihr einfach feiern. Schaut, dass bis dahin alle Programmpunkte erledigt sind.
- Spalier und GlückwünscheNach dem Standesamt können eure Gäste Spalier stehen. Nach der kirchlichen Trauung nehmt ihr die Glückwünsche draußen entgegen — bei 100 Gästen etwa 20 Minuten.
- Sagt es euren GästenWenn alle wissen, wann die Gruppenbilder stattfinden, wartet niemand und ihr könnt den Tag genießen.
So plant ihr euren eigenen Ablauf
- Schreibt auf, wann die Trauung stattfindet und wann ihr zu Abend essen wollt. Alles andere ordnet sich dazwischen ein.
- Bedenkt die Anfahrtszeiten zur Trauung und zur Location — und wo eure Gäste parken.
- Plant am Nachmittag Zeitpuffer ein. Eure Gäste haben bestimmt Überraschungen für euch.
- Für das Abendessen braucht ihr mindestens 90 Minuten.
- Schaut nach, wann bei euch die Sonne untergeht, und legt das Paarshooting davor.
Und wenn ihr freie Trauung feiert?
Dann wird es sogar einfacher: Statt Standesamt am Vormittag und Kirche am Nachmittag habt ihr einen Trauungstermin. Legt ihn so, dass zwischen Trauung und Abendessen genug Luft für Sektempfang, Gruppenbilder und Paarshooting bleibt — etwa drei bis vier Stunden. Den Rest könnt ihr aus dem Plan oben übernehmen.
Die Arbeitsblätter dazu.
Oben steht mein Ablauf zum Lesen. Das PDF ist zum Ausfüllen — fünf Seiten, die ihr ausdruckt und weitergebt:
- Eure Zeitplan-Vorlage mit Uhrzeit, Programmpunkt, Ort und Notiz
- Die Gruppenbilder-Liste zum Ankreuzen, für euren Trauzeugen
- Eine zweite Variante für den Tag mit freier Trauung
- Die Fragen an Location, Trauredner, DJ und Catering
Kostenlos und ohne Haken.
Fragen zu eurem Ablauf?